Outreach Agent

Features

Ein KI-SDR der nicht nur
Mails schreibt — sondern verkauft.

Von Lead-Scraping bis Termin-Handoff. Der Agent führt echte Dialoge, nicht Drip-Sequenzen.

Kern-Features

Alles was ein SDR-Team kann — autonom.

01Multi-Source Lead-Pipeline

14 angebundene DACH-Datenquellen — Google Maps, Handelsregister, Vergabe-Portale, Arbeitsagentur, Förder- und Patentregister. Dedupliziert, ICP-gefiltert, mit Trigger-Detection.

02External Enrichment-Library

Marktstammdatenregister, Handelsregister, Bundesanzeiger, OpenStreetMap — jedes Plugin wählt seine Quellen selbst.

03KI-Enrichment

Claude analysiert jedes Unternehmen: Score 0–100, Potenzial, passende Förderungen aus DACH-DB.

04Tech-Stack-Detection

Wappalyzer-light scannt jede Lead-Website nach 40+ Technologien. Branche, Größe, Pain-Hook ableitbar — ohne paid Service.

05Email-Permutation + SMTP-Verify

Aus Name + Domain wird die wahrscheinlichste Adresse gefunden und live per SMTP-Probe validiert. Spart Bounces ohne externen Verifier.

06Predictive Lead-Scoring

Logistic-Regression auf historische Wins. Tier A/B/C → unterschiedliche Sequenz-Aggressivität, Personalisierungs-Tiefe und Multi-Channel-Einsatz.

07Negative-ICP-Filter

Branchen, Größen, Tech-Stacks und Domains die nie konvertieren werden direkt vor dem Send aussortiert. Hard-Saving an Send-Quota.

08Account-Based Outreach

Mehrere Personen einer Firma als eine Einheit. Cooldown, Buying-Committee, koordinierte Touches — kein Spam-Bombardement.

09Slot-System + Wildcards

Mail aus austauschbaren Bausteinen komponiert. 70% Top-Performer, 20% Challenge, 10% Wildcards gegen Overfitting.

10RAG über Lead-Website

Crawlt Home + About + Services, extrahiert Pain-Points und Wertversprechen — fließt direkt in den Personalizer-Prompt.

11Sprach- & Tone-Matching

Erkennt Sprache (DE/EN/FR/IT/ES) und Du/Sie aus Lead-Reply, antwortet im selben Register. Kein 'Hi Max' an einen Dr. Mueller.

12Spintax + Conditional Liquid

{Hi|Hey|Moin} und {% if industry == 'solar' %} im Template — natürliche Variation gegen Pattern-Detection.

13LLM-as-Judge Pre-Send-Gate

Eine zweite LLM-Instanz bewertet jede Mail vor dem Send auf Spezifik, Kürze, CTA, Tone-Match. Ablehnung → Re-Compose.

14Personalisierungs-Tiefe-Score

Jede Mail bekommt 0–1 Score: enthält sie Firmen-Name, Stadt, Enrichment-Datenpunkt, Tech-Stack, spezifische Zahl? Tier-A-Leads erfordern 0.6+.

15Reply-Tone-Mirroring

Lead schreibt knapp und klein? Wir auch. Lead nutzt Emojis? Eines reicht. Bricht den Marketing-Ton.

16Dynamic Conversation-Agent

Der Agent führt echten Dialog bis zum Termin. 11 Intents: Info / Preis / Termin / Einwand / Absage / Kaufabsicht.

17Structured Knowledge-Base

Produkt-Wissen im Plugin. Der Agent antwortet faktisch korrekt zu Preis, Features, Integrationen — erfindet nichts.

18OOO-Parser + Re-Schedule

Out-of-Office wird erkannt + Rückkehrdatum extrahiert. Nächste Mail erst wenn Lead wieder erreichbar ist.

19Wrong-Person + Referral-Detect

'Bitte wenden Sie sich an Frau X' wird als neuer Lead angelegt + Referenz im Erstkontakt erwähnt.

20Calendar-NLP

'Dienstag 14h passt' wird in konkrete ISO-Zeit konvertiert und mit Cal.com / Calendly abgeglichen.

21Deal-Close bei fixen Produkten

Ready-to-buy-Intent → Stripe-Checkout-Link → bei Zahlung: Deal auf won, Memory lernt aus dem Win.

22Mailbox-Rotation + Reputation

Mehrere Sender-Inboxen pro Plugin, Provider-Match (Gmail→Gmail), Health-Score 0–100, Auto-Quarantine bei Verdacht.

23Custom Tracking-Domain

Open- und Click-Tracking über eigene Subdomain pro Tenant — keine 'Bulk-Sender-Pixel' die Gmail-Inbox killen.

24List-Unsubscribe (RFC 8058)

One-Click-Unsubscribe-Header — Pflicht seit 2024 für Bulk-Sender bei Gmail/Yahoo. Plus Body-Link als Fallback.

25SPF/DKIM/DMARC + BIMI-Ready

Setup-Wizard prüft DNS pro Sender-Domain, warnt bei fehlenden Records oder zu laxer DMARC-Policy.

26Adaptive Warm-Up

Pro Inbox eigener Warm-Up-Counter: 10 / 25 / 50 / 100 Mails / Tag in 4 Wochen. Daily-Limit per Engagement nachjustierbar.

27Spam-Word-Scorer

Eigenes Lexikon (DE+EN) + strukturelle Signale (CAPS, Punctuation, Image-Ratio). Pre-Send-Gate verhindert spammige Mails.

28Send-Time per Lead-Timezone

Stadt → IANA-TZ → Send fällt ins lokale 9-17-Fenster. Plus Diversifikations-Jitter — keine 9:00-Bursts.

29Thompson Sampling MAB

Statt Round-Robin lernt der Agent online welche Variante besser läuft. SPRT-Auto-Stop verhindert frühe Falsch-Winner.

30Multivariate A/B/C/D-Tests

Subject × Body × Send-Time × From-Name parallel. Bayesian P(winner) statt naivem 'zuerst 100 Sends'.

31Holdout-Group + Causal-Uplift

X% Leads bekommen NICHTS — wir messen den echten Lift unserer Outreach gegen Baseline. Subgruppen-CATE zeigt wer am meisten profitiert.

32Win-Clustering + Slot-Vorschläge

K-Means im Embedding-Space gewonnener Mails. System schlägt neue Slot-Templates aus Wins vor — Mensch entscheidet.

33Negative-Pattern-Mining

Wörter die in Bounces/Complaints/Hard-Nos überproportional vorkommen werden geflaggt — speist Spam-Word-Scorer.

34Prompt-Tuner-Loop

Wöchentlich: Slot-Performance + Pattern-Daten → AI schlägt verbesserte Slot-Intents vor. Nichts wird auto-deployt.

35Reward-Model

Optimiert nicht stumpf Reply-Rate. Meeting-Booked = +5, Stripe-Win = +50, Complaint = -20 — der Bandit lernt was wirklich zählt.

36Memory-Decay + Drift-Monitor

Alte ungenutzte Patterns sterben. Performance-Drop, Distribution-Shift und Concept-Drift triggern Alerts.

37Funnel + Cohorts + Attribution

Sent → Open → Click → Reply → Meeting → Won. Pro Inbox, Provider, Cohort. Multi-Touch-Attribution (Time-Decay, Position-Based).

38Eigener Inbox-Placement-Test

Seed-Mailboxen bei allen Major-Providern, Daily-Job mit IMAP-Polling. Statt $79/Mo GlockApps — eigene Lösung, kostenlos.

39Anomaly-Detection + Auto-Alerts

Open-Rate-Drop, Bounce-Spike, Complaint-Spike triggern sofort Alerts. Auto-Pause kritischer Sequenzen.

40Kosten-Transparenz pro Lead

LLM-Tokens, Enrichment-Calls, Send-Gebühr — pro Plugin pro Tag. ROI-pro-Lead, Hard-Stop bei Budget-Überschreitung.

41DSGVO by Design

HMAC-Opt-Outs, Audit-Trail, Plugin-Isolation, Rate-Limiting. Daten in Frankfurt. Art. 17/20-Endpoints live.

42Art. 13 + Consent-Receipts

Pflicht-Footer-Generator + Kantara-Style Consent-Receipts mit Hash-Chain — auditierbarer Nachweis.

43Data-Residency-Routing

DE-/EU-Lead → EU-only Pipeline (kein OpenAI-US, kein US-Verifier). Pro Lead automatisch geroutet.

44EU-AI-Act-Audit-Export

Alle AI-Entscheidungen pro Zeitraum exportierbar im Pflicht-Format. Inputs, Outputs, Modell, Confidence — komplett auditierbar.

45Auto-Delete nach 24 Monaten

DSGVO-konforme Speicherdauer. Retention-Job läuft monatlich, Opt-Outs + Consent-Receipts bleiben rechtssicher erhalten.

46Plugin-Architektur

Ein Plugin = eine Firma. Eigene Absender-ID, Config, Budget, Memory. Learning-Mode pro Plugin.

47Förder-Intelligenz

KfW, BAFA, Länder-Programme — Agent nennt passende Förderungen direkt in der Ansprache.

48Feature-Flags + Canary-Deploy

Jede neue Engine ist per-Plugin gegated mit Rollout-Prozentsatz. Schaltest du eine Variante live, sieht erst 10% der Leads — dann 50% — dann alle.

Lead-Pipeline

14 Datenquellen. Eine kombinierte Pipeline.

Discovery läuft nicht mehr nur über Google Maps. Der Agent kombiniert 14 öffentliche DACH-Quellen, dedupliziert über alle Treffer und filtert nach deinem ICP. Was übrig bleibt sind Unternehmen mit konkretem Vertriebs-Anlass.

14 Datenquellen kombiniert

Google Maps, Handelsregister, Vergabe-Portale, Arbeitsagentur, Marktstammdaten, Bundesanzeiger, OSM, WLW, Förder- und Patent-Register, Branchenverbände — alle frei und öffentlich zugänglich.

Cross-Source Deduplication

Ein Unternehmen wird über alle Quellen hinweg als ein Lead behandelt — keine Doppel-Ansprache, keine widersprüchlichen Daten zwischen Quellen.

ICP-Matching pro Plugin

Branche, Region, Größe, Zertifikate — pro Plugin konfigurierbar. Quellen, die nicht zur Branche passen, sind opt-in (z.B. Handwerksrolle nur für Handwerk-Plugins).

Trigger-Detection

Hiring-Signale (Arbeitsagentur), Vergabe-Wins (TED-EU), neue Förderprogramme, Geschäftsführer-Wechsel, Patent-Anmeldungen. Trigger-basierte Erstmails antworten erfahrungsgemäß deutlich besser als Generic-Cold-Outreach.

Alle Quellen sind freie öffentliche Daten — keine bezahlten APIs nötig. Die Architektur lässt Platz für kommerzielle Anbieter (Apollo, Northdata), wenn das Budget es erlaubt — erforderlich ist es nicht.

Deep Enrichment

Was der Agent vor jeder Mail über den Lead recherchiert.

Bevor eine Mail rausgeht, analysiert der Agent die komplette Firmenwebseite und externe Register. Das Ergebnis fließt in die Personalisierung — und sorgt dafür dass jede Ansprache konkret klingt, nicht nach Template.

Services & Zielkunden

Was die Firma anbietet, wen sie schon bedient — aus About- und Service-Pages

Zertifikate & Normen

EN 1090, ISO 9001, §19 WHG, ATEX, DGUV, TÜV, Meisterbetrieb — werden gezielt referenziert

Hersteller-Partner

Hörmann, dormakaba, Geze, Viessmann — Logos im Footer und Partner-Sections

Auszeichnungen & Mitgliedschaften

Kununu Top Company, Innungs-Rollen, Handwerkskammer-Mandate

Wachstumssignale

Stellenausschreibungen, Pressemitteilungen, neue Standorte — zeigen den richtigen Moment

Externe Register

Marktstammdatenregister, Handelsregister, Energieatlas NRW, Nominatim — pro Plugin opt-in

Wie sich das in der Mail zeigt — Beispiel

Lohmann Metallbau (Hamburg, EN 1090 EXC3-zertifiziert, Hörmann-Partner) bekäme statt einer Generic-Mail einen Opener wie:

„Ihre EN 1090 EXC3-Zulassung öffnet Anlagenbau-Projekte die sich nicht jeder Stahlbauer zutraut — wir finden Ihnen systematisch Industriekunden außerhalb des Hamburger Hafens, die genau diese Qualifikation brauchen."

Kein Template-Spam. Kein generisches „Wir kennen euren Schmerz". Ein konkreter Fakt aus ihrer Webseite, gepaart mit einem spezifischen Versprechen.

Memory & Learning

Wird besser. Mit jedem Event.

Der Agent startet nicht bei Null. Jeder Abschluss, jeder Einwand, jede Absage landet als semantischer Eintrag im Memory und wird bei den nächsten Leads als Kontext vorgelegt. pgvector + Embeddings, pro Plugin isoliert.

Was das bewirkt

Der Agent wird mit der Zeit konkret

Tag 1
Allgemeine Hooks aus deiner Knowledge-Base. Sauber personalisiert auf Basis öffentlicher Signale, aber ohne Erfahrung mit deinen Kunden.
~100 Leads
Der Agent erkennt welche Slot-Varianten in deiner Branche ziehen. Wildcard-Experimente fangen an zu konvergieren. Erste Einwand-Muster sind bekannt.
~500 Leads
Bei neuen Leads werden 2–3 vergleichbare Past-Successes als Kontext in den AI-Call geladen. Personalisierung liest sich deutlich spezifischer — nicht mehr generisch.
~2.000+
Der Agent zitiert eigene gewonnene Cases („ähnliches Projekt bei einem Kühlhaus in Bremen …") und nutzt branchenspezifische Formulierungen, die nachweislich in deinem Markt funktioniert haben.

Plugin-Isolation

Jedes Plugin hat eigenes Memory. Deine gewonnenen Deals landen nie im Kontext eines anderen Kunden.

Anti-Overfit

10 % Wildcard-Anteil im Slot-Mix verhindert, dass der Agent sich in den Erfolgen der ersten Wochen einkerbt.

Export & Löschung

Memory ist als JSON exportierbar, DSGVO-Auskunft binnen 24 h. Nach Kündigung: 30 Tage Grace-Period, dann Löschung.

Safety-First

Warum das sicher ist

Confidence-Score

AI bewertet sich selbst: wenn unter Schwelle oder bei verbotenen Phrasen → Draft zu dir. Nur hohe Konfidenz + saubere Safety = Auto-Send.

Knowledge-Gap-Alerts

Was die AI nicht aus der Knowledge-Base weiss, erfindet sie nicht. Sie sagt ehrlich 'ich frag nach' — du tippst die Antwort, Agent sendet und lernt.

Qualification-Handoff

Bei Meeting-Requests und qualifizierten Leads stoppt der Agent. Du kriegst Alert, übernimmst das Closing. Keine AI verhandelt Deals die sie nicht verhandeln darf.

Ein Agent. Jede Branche.

Plugin eingeben — KI generiert alles. In 5 Minuten live.

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